Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu odbaciti, no neke morate čuvati cijeli život.
Prema podatcima njemačke tvrtke Bitkom, svaki građanin kod kuće bi trebao imati oko 8 fascikli u kojima arhivira najvažnije dokumente.
Dobra je vijest da se ne mora zauvijek čuvati svaki papir i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari, prenosi Fenix magazin.
Ali ono što treba čuvati u originalu, vrijedi za cijeli život:
- izvod iz matične knjige rođenih
- krsni list
- vjenčani list/razvod braka, ako postoji dokument kojim Crkva razrješuje braka
- oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji
- medicinski nalaz
- potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla
- dokumenti za obračun mirovine
- iskaznica socijalnog osiguranja
- dokaz o vlasništvu kuće
- polica životnog osiguranja
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu odbaciti. To je ugovor o radu kojeg treba čuvati do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:
- sudska presuda
- sudski nalog
- spisi predmeta
- isprave za ovrhu, osobni stečaj
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:
- procjena poreza (digitalno)
- dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni)
- obrtnički račun za najam (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina su obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:
- ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno)
- čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije
Dokumenti koji se moraju čuvati 2 godine:
- obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni)
- potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne)
- kupoprodajni ugovori (digitalni)
- važniji računi (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze:
- potvrda o donaciji (digitalna)
- bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni)
- potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
- obračun plaća (digitalni)
Notra.ba
